BỐI CẢNH KHÁCH HÀNG
Công ty TNHH G.P – một doanh nghiệp chuyên về xuất khẩu nông sản – bị cơ quan hải quan tạm dừng thông quan do phát hiện sai sót trong hồ sơ hợp đồng xuất khẩu. Sai sót này khiến hàng hóa trị giá hàng tỷ đồng bị giữ tại cảng gần 2 tuần, gây thiệt hại nghiêm trọng đến lịch trình giao hàng quốc tế và uy tín của doanh nghiệp.
THÁCH THỨC PHÁP LÝ
Sai sót bắt nguồn từ việc nhân sự nội bộ sử dụng mẫu hợp đồng cũ, không cập nhật theo quy định mới về xuất khẩu theo Nghị định 69/2018/NĐ-CP. Phía đối tác nước ngoài cũng từ chối nhận hàng nếu không có xác nhận từ cơ quan hải quan Việt Nam.
CHIẾN LƯỢC PHÁP LÝ
Luật sư Nương đã nhanh chóng làm việc với phòng pháp chế và hải quan để điều chỉnh hồ sơ. Đồng thời, LPA hỗ trợ doanh nghiệp lập công văn giải trình và thương lượng với đối tác về việc giãn thời gian giao hàng, tránh phát sinh khiếu kiện quốc tế.
QUY TRÌNH PHÁP LÝ
Hồ sơ điều chỉnh được nộp lại trong vòng 48 giờ kể từ khi vụ việc phát sinh. Với sự hỗ trợ của LPA, công ty đã đáp ứng đầy đủ yêu cầu kỹ thuật và pháp lý. Sau 3 ngày rà soát, hải quan cho phép thông quan và xác nhận hợp lệ về hợp đồng.
KẾT QUẢ
Doanh nghiệp không chỉ được thông quan hàng hóa kịp thời, mà còn giữ được mối quan hệ hợp tác với đối tác quốc tế. Nội bộ công ty sau đó được LPA đào tạo lại về quy trình pháp lý và quy chuẩn hợp đồng, hạn chế rủi ro trong tương lai.
